В этой статье я хочу кратко описать свои впечатления от использования Microsoft Office Outlook 2010 beta и поделиться впечатлениями от использования новых инструментов:
Первое, что бросается в глаза при первом запуске Outlook 2010 - это наличие ленты в интерфейсе. И сделана она очень даже удобно и глазу приятно. Привыкание к ленте в моём случае заняло примерно один-два дня работы. Но сейчас не столько о ленте, сколько об инструментах, позволяющих удобнее работать с почтой, календарём и задачами. Теперь можно сказать: “С Outlook 2010 стало работать проще и удобнее” - это не маркетинговый слоган.
Поиск в моей почте является нетривиальной задачей, поскольку за несколько лет ее накопилось почти 5 гигабайт. Да, разумеется, поиск могуч, но надо же держать в голове, что именно я ищу. И новый вид организации представления - “Беседы” - в моём случае чрезвычайно удобен. Кстати, это представление используется по умолчанию. Все письма с одной темой в заголовке объединены и представлены мне единой подборкой. Все авторы и вся история переписки скомпонованы, и нет нужды искать по всему списку писем и бояться пропустить одно из сообщений.
Впрочем, лично у меня счастье наступило не сразу. Дело в том, что всю свою почтовую базу я импортировал из резервной копии, и по нужным папкам она не рассортировалась. Поскольку было лень переносить содержимое папок туда-сюда, и имелось желание оставить прежную папочную структуру хранения, то я всё оставил как есть. Лишь настроил фильтрацию почты и перенаправление в нужные папки.
Однако, некоторое время я не понимал, почему папки с отправленной и удалённой почтой создают Беседы, а моя старая инфраструктура папок - нет. Озарение пришло внезапно. В на вкладке Вид наткнулся на значок группы “Беседы”, где можно было включить режим “Беседы” для любой папки.
И счастье началось!
Это 2-ая чрезвычайно нужная функция, коя мне незамедлительно кинулась в глаза. Бывает, что на протяжении переписки по некоторому вопросцу меняется тема послания. И в тех случаях разговора не включаются. В таком случае подсобляет информация о контакте.
Информация о контакте, с моей точки зрения, чрезвычайно верно находится внизу хоть какого послания и по умолчанию сокрыта. В данной панели я вижу всю переписку, задачки и календари, связанные с сиим контактом. С вероятностью неких деяний по всем деталям контакта - переслать, дать ответ, установить группу и пометить. Разумеется, данное не ежеминутно необходимая функция, хотя как скоро есть необходимость - работает стабильно.
Функция во многом желанная. Я постоянно использую календарём в Outlook - данное слишком может помочь мне в работе и жизни, точно также как и моим контрагентам. И мы периодически назначаем друг дружке встречи в календаре. В предшествующих версиях Outlook, получив послание с назначенной встречей, я обязался сначала открыть календарь. И исключительно позже, на основании увиденного, я имел возможность принять или же отвергнуть задачку в календаре. В Outlook 2010 всё гораздо комфортнее. Когда прибывает послание с приглашением на встречу, в нем сразу отображается часть календаря с занесенной в него допускаемой встречей. Я в живую решаюсь - слишком комфортно и хорошо.
Пунктиром на рисунке замечена предполагаемая встреча.
Функция пока же слабо продана и пребывает в стадии бета-тестирования. Соль функции подсказывает смешной рассказ:
Директор секретаршу просит люд смонтировать на совещание.
- Мне всех обзвонить?
- Нет, блин. В одноклассники пропиши - скорее прочтут.
Предполагается, что Outlook 2010 сумеет черпать познания о респондентах из соц сеток. Если те, естественно, там существуют. В натуральный эпизод поддерживается сеть Linkedin, ну а в финальном выпуске станут поддерживаться кроме того Facebook и MySpace. Идея небезынтересная и грубо говоря здоровая. Она разрешит, таким как, драться со мусором на наиболее интеллектуальном уровне и минимизировать численность упущенной корреспонденции. Безусловно, энтузиазм мой покуда чисто теоретический. А на практику поглядим позднее. Но этот приспособление имеет возможность разрешить сделать, к примеру, “общественную сеть” грандиозного фирмы, где у служащих физически нет полномочия очно приятель с ином знакомиться и разговаривать. Затем, написав коннектор общественной сети в Outlook 2010, можнож значительно улучшить коммуникации снутри фирмы. Как ведомо, горизонтальные взаимосвязи имеют все шансы почти все.
В решение я желаю заявить, что свежий Outlook 2010 делали для жителей нашей планеты занимающихся, оценивающих своё время и уют. Беседы , Информация о контакте , Предпросмотр встреч и Социальный коннектор - эти все функции не взяты с потолка, а были сделаны под настоящие необходимости живых жителей нашей планеты. Информация о контакте и Беседы - отменно улучшили полномочия поиска в великом массиве почтовых известий. Предпросмотр встреч делает богаче перечень возможностей работы календаря и убавляет численность нажатий мышкой и просмотров страничек. Впрочем, всё удобство и новация Outlook 2010 не совсем только в данных четырёх функциях - их гораздо более.